Twinsporten is een initiatief van afdeling Welzijn van Stad Halen, Diestersteenweg 42 3545 Halen (hierna “wij”, “ons” of “onze”) verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht bij de beheerder van de site www.twinsporten.be (hierna “Website”) via info@twinsporten.be.
Wij hechten veel belang aan jouw privacy. Hoewel de meeste informatie op deze website beschikbaar is zonder dat er persoonsgegevens moeten worden verstrekt, is het mogelijk dat de gebruiker om persoonsgegevens gevraagd wordt: vb. voor inschrijving op onze nieuwsbrieven, activiteiten, bij het invullen van ons contactformulier of bij het verwerken van gegevens noodzakelijk voor de organisatie van ons evenement. Deze persoonsgegevens zullen enkel gebruikt worden voor het specifiek doel waarvoor de gegevens opgevraagd worden. Jouw persoonsgegevens worden dus niet doorgegeven aan derden.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij op/via onze Website?
- Technische informatie (Browsergegevens (via cookies) & Internet Protocol (IP) adres)
- Identiteitsgegevens via het inschrijvingsformulier (naam, e-mailadres en eventuele door uzelf bijgevoegde gegevens (vb. Naam, voornaam, telefoonnummer en/of adresgegevens).
- Beeldopnamen genomen tijdens het publieke evenement
Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
- Wanneer u onze Website bezoekt, verzamelen wij via cookies technische informatie en informatie over uw browsing gedrag op onze website.
- Wanneer u ons contactformulier gebruikt, dan verzamelen wij uw contactgegevens via het invulformulier. Dit is nodig om op de correcte manier met u te kunnen communiceren.
- Wanneer wij een opdracht uitvoeren voor u, dan verzamelen wij uw contactgegevens via email, telefoon of persoonlijk contact. Verder verzamelen wij ingeval van een fotografie opdracht ook beeldopnames van (betrokken) personen.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens? (doeleinden)
- Uw technische informatie gebruiken wij voor (i) het verzorgen en verbeteren van de Website, (ii) het verbeteren van uw gebruikservaring bij het bezoeken van de Website, en (iii) het beveiligen van de website ( via WordPress modules zoals Wordfence en Complianz). Het bijhouden van uw IP-adres (enkel auditlog webserver) is enkel noodzakelijk om de veiligheid van de omgeving te blijven garanderen. De verzamelde informatie door cookies staan ook in detail beschreven in het Cookiebeleid dat via het hoofdmenu van de site kan vinden.
- Uw identiteitsgegevens gebruiken we om u te kunnen inschrijven op ons evenement.
- Beeldopnames die mogelijk de betrokken personen bevatten in kader van het weergeven van ons evenement
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken? (rechtsgrond)
Uw technische informatie mogen wij verwerken omdat u enerzijds hiervoor toestemming geeft via de ‘cookie’-banner (cookielink) en anderzijds omdat het kadert in ons gerechtvaardigd belang om onze Website en dienstverlening voortdurend te verbeteren.
Uw identiteitsgegevens, beeldopnames mogen wij enkel verwerken op basis van uw (expliciete) toestemming door (i) uw inschrijving voor ons evenement en (ii) uw goedkeuring voor het gebruik van genomen beeldopnames tijdens ons evenement.
Het gebruik van cookies en bijhorende gegevens mogen wij enkel verwerken op basis van uw toestemming.
Delen wij uw persoonsgegevens met derden?
Gegevens worden niet gedeeld met derden en zijn enkel noodzakelijk voor het correct organiseren van ons evenement. Wij garanderen dat alle derde ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.
Hoe lang en waar houden wij uw persoonsgegevens bij?
Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zo lang als nodig om de doeleinden te bereiken. Zij zullen dus worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren of aan de wettelijke vereisten te voldoen.
Alle gegevens (administratief & via deze Website) worden enkel bewaard in de EU conform GDPR wetgeving.
Welke zijn uw rechten? (Recht van inzage, verbetering, verwijderen, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens)
U heeft te allen tijde recht op inzage van uw persoonsgegevens en kan die (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en/of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan met inbegrip van profilering.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u natuurlijk over het recht om die toestemming in te trekken.
Bovendien, heeft u het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van uw persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen.
Om die rechten uit te oefenen kunt u:
een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: info@twinsporten.be (Hierbij kan een extra identificatie gevraagd worden ter legitimatie en bescherming van gegevens).
Waar kunt u een klacht indienen? U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, ook Gegevensbeschermingsautoriteit genaams (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – commission@privacycommission